広島で、相談できる印刷会社

会報・総会資料・名簿の印刷

会報も、総会資料も、会員名簿も。
毎号・毎年の印刷を、続けて任せられる相手に。

広島の団体・協議会・士業会・町内会の会報や名簿をお作りしています。お見積りは無料です。

お電話でも承ります(082-237-1611/受付 9:00〜19:00・土日祝除く)。

こんなご相談をお受けしています

  • 担当が替わって、前回の会報の紙や部数、綴じ方が分からなくなった
  • 総会の日程に、議案書や資料を間に合わせたい
  • 会員名簿を毎年つくり直している
  • 刷り上がった会報に宛名を付けて、会員お一人おひとりに送りたい
  • 紙の会報と同じものを、ホームページにもPDFで載せたい
  • 印刷費を抑えたいが、紙の会報をやめてしまうのは迷う

日進印刷所にお任せいただけること

書架に並んだ資料

10年以上、毎号お任せいただいている団体があります

記録に残っているだけでも2015年から、県内の福祉・士業・教育の団体さまの会報や名簿を、毎号・毎年続けてお作りしています。
これまでにお作りした部数は、町内会だよりの数十部から、7,000部を超える会報まで。毎月・半年ごと・年1回と、発行の間隔もさまざまです。

年間カレンダー

総会資料・研究大会の要項も

通常総会の資料、議事資料、研究大会の要項を、毎年同じ時期にお作りしています。
総会は日程が動かせません。配布日から逆算して、原稿の締切を先に決めておくと安心です。決め方はこちらのコラムにまとめています。

書類をとじたバインダー

会員名簿は、個人情報としてお預かりします

会員名簿の印刷を、毎年お受けしています。
当社の個人情報保護方針では、会員名簿の筆耕・印刷・発送配送を、お預かりする個人情報の利用目的として定めています。
本社工場は個人情報を取り扱う工場のため、関係者以外の立ち入りをお断りしています。

案内状に使う封筒

宛名の印字・封入・発送まで

刷り上がった会報や案内に、名簿のデータから宛名を印字して、封入し、発送するところまでお受けしています。
1万5千通を超える宛名印字や、8万部を超えるチラシの封入、県内十数か所への名簿の発送をお受けしてきました。表彰状の宛名書きもいたします。

印刷機で印刷作業を行う様子

紙と同じデータで、ホームページ用のPDFも

印刷した会報と同じデータから、ホームページに載せるPDFをお作りしています。過去の号を当社のサーバーに置き、団体のホームページから読めるようにしている例もあります。
印刷費を抑えたいというご相談に、部数を絞ってデジタルでも読める形をご提案し、採用いただいたこともあります。紙をやめるか続けるかの前に、一度ご相談ください。

これまでにお作りした団体の印刷物

  • 会報・機関紙・〇〇だより(町内会・神社・地区の社協・PTA新聞を含みます)
  • 通常総会の資料・議事資料・研究大会の要項
  • 会員名簿・基本計画
  • 調査結果の報告冊子
  • 役員選挙の返信用封筒・総会の案内状
  • 表彰状の宛名書き
  • 宛名の印字・封入・発送
  • 会報のPDF(ホームページ掲載用)

ご依頼の流れ

  1. ご相談・お見積り
    前号の現物が1冊あれば、そこから判型・ページ数・紙・部数を確かめられます。営業スタッフがお伺いすることもできますし、お電話やメールでも構いません。
  2. 原稿・写真・名簿のお預かり
    原稿がそろっていなくても、ページ割りから一緒に決められます。名簿データのお預かりの方法は、ご依頼の前にご相談ください。
  3. 校正
    印刷の前に、仕上がりのイメージをご確認いただきます。気になるところは遠慮なくお申し付けください。
  4. 印刷・お届け
    ご指定の場所へお届けします。宛名の印字・封入・発送もあわせてお受けします。年間分をまとめて刷り、必要な分ずつお届けすることもできます。

よくあるご質問

前回の会報の仕様が分からなくなりました。

前号の現物が1冊残っていれば、そこから仕様を確かめられます。現物をお持ちいただくか、写真をお送りください。

部数が少なくても頼めますか?

はい。町内会だよりの数十部・100部といったご依頼を、毎月・半年ごとにお受けしています。オンデマンド印刷機で「必要なときに必要な量だけ」お作りできます。

会報を紙でやめて、Webだけにするか迷っています。

紙とPDFの両方をお作りできますので、部数を減らしてPDFと併用する形もご提案できます。会員の皆さまの読み方に合わせて、一緒に考えさせてください。

相見積りの1社として問い合わせても構いませんか?

もちろん構いません。お見積りは無料です。内容や金額にご納得いただけなければ、そこでお断りいただいて構いません。

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