個人情報保護方針
日進印刷株式会社および日進印刷グループ会社あるいは関連会社(原則として子会社および関連会社をいいますが、その他日進印刷株式会社が特に認める会社も含みます。以下「日進印刷グループ」)は、当該法人において別段の定めをしている場合を除き、業務上取り扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」)の取扱いについて、以下の通り方針を定め、今後も引き続き従業者全員が個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。
個人情報の取扱い
個人情報に関する業務は、規定を定め規定に従い、組織と責任体制を明確にして、個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報の取得・利用・提供
個人情報の取得は、適法で公正な手段で行ない、利用目的を特定するとともに、目的達成のために必要な範囲内で行なう事を規定に明確に定め、公正かつ適正な方法で個人情報の取得・利用・提供を行ないます。
個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置
個人情報を、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失、き損等の防止及び是正するための規定を定め、適正な措置を講じ安全対策に努めます。
継続的改善
事業内容の変化、及び事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めます。
苦情及びご相談、開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問い合わせにつきましては、下記受付窓口にて真摯に対応いたします。
日進印刷株式会社
代表取締役 久貞 博文
個人情報の利用目的
当社の顧客からの受託業務
- デザイン・データ加工業務
- 会員名簿等の筆耕・印刷・発送配送業務
- ダイレクトメール印刷・発送配送業務
- その他、個人情報の加工・印刷・発送配送に関する業務
当社が自ら収集する業務
- お問い合わせに対する回答業務
- ご請求、お支払いに関する発送業務
- 管理・サービス向上に関する顧客満足度等のアンケート調査業務
- 人材募集・採用時に、採用または不採用を決定する目的で履歴書・経歴書等を収集する人事業務(不採用の時は、履歴書・経歴書等は安全管理のうえ廃棄いたします。)
- 当社従業者の人事・労務管理上の業務
特定個人情報の利用目的
当社従業者等とその扶養親族に関する業務
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票の作成事務
- 雇用保険届出事務
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- 健康保険・厚生年金保険の届出事務
- 国民年金の第3号被保険者の届出事務
支払調書の作成に関する業務
- 支払調書作成事務
個人情報の第三者提供
当社は、個人情報の必要な安全管理対策を講じ、個人情報の保護に努め、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなしに、個人情報を第三者に提供いたしません。
なお、特定個人情報につきましては、法令に基づく場合を除き、本人の同意がある場合でも第三者に提供することはありません。
委託先の監督・管理
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たしている先を選定して契約を行い、適切な取り扱いを監督・管理いたします。
個人情報の開示・訂正・削除
当社は、本人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正・削除・利用の停止・第三者提供記録の開示・第三者提供の停止の求めに対して、特別な理由がない限り、遅滞なく対応いたします。開示等のご請求につきましては、「個人情報 相談窓口担当」までご連絡ください。
個人情報に関する取扱い窓口
個人情報に関する苦情・相談窓口は、次の通りです。
日進印刷株式会社 「個人情報 相談窓口担当」
住所:〒733-0001 広島県広島市西区大芝一丁目19番20号
お問い合わせ窓口
日進印刷株式会社
個人情報保護管理責任者
久貞 博文